Gestiona tus proyectos y tareas como en Monday, sin salir de Gestor.work

En la mayoría de negocios ecuatorianos, las tareas del equipo viven en tres lugares distintos: un grupo de WhatsApp que nadie vuelve a leer, una hoja de Excel que dos personas editan a la vez y la memoria de quien más grita en la reunión del lunes. Funciona, hasta que algo se cae: un cliente que no recibió su cotización, una campaña que salió sin aprobar, un pago que nadie hizo seguimiento. El problema casi nunca es la falta de esfuerzo del equipo; es que no hay un lugar único donde quede claro qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo.

Por eso Gestor.work incluye, desde ya, un módulo de Tareas tipo Monday: tableros con vistas Kanban y Tabla, prioridades, checklist, fechas de vencimiento y permisos por miembro. No es un anuncio de algo que viene "próximamente" — está construido, en producción, y disponible en todos los planes, sin costo adicional.

El costo real de coordinar por WhatsApp

• Nada queda como "estado": un mensaje de WhatsApp no dice si una tarea está pendiente, en progreso o terminada. Hay que scrollear para reconstruir la historia.
• Se pierde el dueño de cada cosa: sin un responsable claro, las tareas importantes quedan flotando hasta que alguien pregunta "¿y esto quién lo iba a hacer?".
• No hay prioridad visible: todo se ve igual de urgente (o nada lo parece), así que se atiende lo último que llegó, no lo más importante.
• El Excel compartido se corrompe: alguien borra una fila sin querer, otro tiene una versión vieja abierta y guarda encima; el archivo "definitivo" cambia de nombre cada semana.

Qué resuelve el módulo Tareas de Gestor.work

El módulo está pensado como una herramienta tipo Monday o Trello, pero integrada al resto de tu operación:

• Tableros con columnas a tu medida: por defecto vienen "Por hacer", "En progreso", "En revisión" y "Hecho", pero puedes ajustarlas al flujo real de tu equipo (un tablero de ventas no necesita las mismas columnas que uno de soporte técnico).
• Vista Kanban y vista Tabla: arrastra tarjetas entre columnas cuando quieres ver el flujo visual, o cambia a una tabla filtrable cuando necesitas revisar todo lo pendiente de un vistazo.
• Prioridad, fecha de vencimiento y checklist: cada tarjeta puede marcarse como baja, media, alta o urgente, llevar una fecha límite y desglosarse en sub-pasos con su propio check.
• Permisos por miembro: compartes un tablero completo con tu equipo y decides, persona por persona, si puede solo agregar tareas nuevas o también editar y eliminar las de otros. Cada quien controla lo suyo, salvo que tú le des más acceso.
• Comentarios en cada tarea: la conversación sobre un pendiente queda pegada a esa tarea, no perdida en un hilo de chat de hace tres semanas.

Por qué está dentro del ERP y no es una app aparte

Podríamos haber vendido esto como un producto independiente — así lo hacen la mayoría de herramientas de gestión de proyectos. Decidimos lo contrario: incluirlo dentro de Gestor.work, en todos los planes, sin costo extra. La razón es simple: tu negocio ya no debería administrar cinco suscripciones distintas (una para facturar, otra para el CRM, otra para las tareas, otra para RR.HH.) cuando puede tener todo en un solo lugar, con el mismo login y el mismo equipo de soporte.

En la práctica, esto también significa menos fricción real: el mismo usuario que factura en Facturación electrónica SRI o que atiende leads en el CRM + WhatsApp puede, sin salir de la plataforma ni iniciar sesión en otro sitio, abrir su tablero de tareas del día. Menos pestañas abiertas, menos contraseñas que recordar, menos información que se queda atrapada en una herramienta que el resto del equipo no usa.

Para quién es

El módulo sirve tanto para proyectos puntuales (el lanzamiento de una campaña, la implementación de un nuevo proceso) como para el trabajo recurrente de un equipo: soporte, ventas, marketing, operaciones. Si hoy coordinas con notas de voz, mensajes fijados o un cuaderno físico, este módulo es el primer paso ordenado y no te cuesta nada adicional probarlo.

Preguntas frecuentes

¿Tiene algún costo extra? No. El módulo Tareas está incluido en todos los planes de Gestor.work, incluido el plan gratuito.

¿Necesito capacitar a todo mi equipo? Es una interfaz tipo Kanban que la mayoría reconoce de un vistazo; el equipo suele adoptarlo sin entrenamiento formal.

¿Puedo tener varios tableros? Sí, tantos como necesites: uno por proyecto, por área o por campaña, cada uno con sus propias columnas y miembros.

Organiza a tu equipo hoy, no el próximo trimestre

El módulo Tareas de Gestor.work ya está disponible en tu cuenta. Si todavía no tienes una, puedes crear tu cuenta gratis y armar tu primer tablero en minutos, o revisar los planes si buscas algo más grande para tu empresa.