Casos reales de clientes de Gestor.work

Una empresa pública nacional gestiona sus bienes muebles, inmuebles y procedimientos internos en una sola plataforma, con más de 40 usuarios operando desde 2024.

• Migró su inventario de bienes muebles e inmuebles a Gestor.work y hoy deprecia sus activos según NIC 16, con revalúos y pruebas de deterioro (NIC 36) calculados automáticamente.
• Cada bien inmueble tiene una ficha con fotos, ubicación geolocalizada y documentos, compartible con terceros mediante un enlace seguro (safelink) sin darles acceso al sistema.
• Sus procedimientos internos están organizados en un árbol jerárquico con control de acceso por nodo: cada área ve y edita solo lo que le corresponde, con herencia automática por ancestros.
• El historial de cambios en activos, inmuebles y procedimientos queda disponible para control interno y para auditorías de la Contraloría, con reportes exportables a Excel en el formato que necesitan.

Una organización con varias entidades legales, cada una con su propio RUC, gestiona la contabilidad y la facturación de cada una por separado, mientras sus usuarios se mueven entre entidades desde una sola cuenta.

• Opera varias sedes/entidades (cada una con RUC propio) bajo una misma dirección, sin que sus usuarios necesiten cerrar sesión ni crear cuentas distintas para cambiar de entidad.
• Cada entidad lleva su contabilidad separada y emite su propia facturación electrónica, firmada y autorizada por el SRI a su nombre, sin mezclarse con las demás sedes.
• La dirección general tiene una vista consolidada del panorama completo de la organización, sin perder el detalle individual de cada entidad.
• Los permisos se definen por entidad: un usuario puede tener acceso de administrador en una sede y solo lectura en otra, según lo que necesite ver o hacer en cada una.