Gestor.workGestión de bienes muebles, inmuebles y procedimientos para entidades del sector público
Control de activos fijos con NIIF (NIC 16/36), fichas de bienes inmuebles con geolocalización y procedimientos internos con control de acceso jerárquico — todo auditable.
Diseñado para el control que exige el sector público
Bienes muebles, inmuebles y procedimientos internos en una sola plataforma auditable, pensada para el control interno y externo.
Activos fijos con depreciación NIIF automática
Deprecia bienes muebles según NIC 16, con revalúos y pruebas de deterioro (NIC 36) calculados automáticamente. Reportes listos para contabilidad y control interno.
Bienes inmuebles con ficha pública compartible
Cada predio tiene una ficha con fotos, ubicación geolocalizada y documentos. Compártela con un tercero mediante un enlace seguro (safelink), sin darle acceso al sistema.
Procedimientos con control de acceso por nodo
Organiza tus procedimientos internos en un árbol jerárquico y decide, nodo por nodo, quién puede verlo o editarlo, con herencia automática por ancestros.
Trazabilidad y auditoría para control interno y Contraloría
Historial completo de cambios en activos, inmuebles y procedimientos: quién, cuándo y qué se modificó. Evidencia lista para auditorías externas.
Multi-establecimiento
Administra varios establecimientos o dependencias bajo una misma entidad, cada uno con su propio inventario y responsables.
Exportación dinámica a Excel
Genera reportes a la medida de los formatos que exigen los organismos de control, sin depender de plantillas fijas.
Cómo es la implementación
- 1Levantamiento de inventarioMigramos tu inventario de bienes muebles e inmuebles existente a la plataforma.
- 2Configuración de accesosDefinimos la jerarquía de procedimientos y quién puede ver o editar cada nodo.
- 3CapacitaciónFormamos a custodios, bodega y control interno en el uso diario de la plataforma.
- 4Acompañamiento continuoSoporte dedicado para tus reportes y auditorías periódicas.
Caso real · anónimo
Una entidad del sector público gestiona sus bienes y procedimientos con Gestor.work
Una empresa pública nacional gestiona sus bienes muebles, inmuebles y procedimientos internos en una sola plataforma, con más de 40 usuarios operando desde 2024.
A quién servimos
Sector Público está pensado para entidades que necesitan control, trazabilidad y cumplimiento normativo en su gestión de bienes y procedimientos.
Gobiernos autónomos descentralizados (GAD)
Municipios, prefecturas y juntas parroquiales que administran bienes muebles, inmuebles e infraestructura civil.
Empresas públicas
Entidades con patrimonio propio que requieren control interno, auditorías periódicas y reportes a organismos de control.
Entidades de la función ejecutiva
Ministerios, agencias e instituciones que necesitan procedimientos internos con control de acceso jerárquico.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para cumplir auditorías de la Contraloría?
Sí. La plataforma registra un historial de auditoría de cada bien y procedimiento: quién hizo el cambio, cuándo y qué se modificó. Puedes exportar reportes a Excel en el formato que necesites para tus auditorías internas y de la Contraloría.
¿Se puede compartir la ficha de un bien con un tercero sin darle acceso al sistema?
Sí, mediante un safelink: un enlace público y seguro a la ficha de un bien mueble o inmueble, sin necesidad de crear una cuenta ni darle acceso al resto del sistema.
¿Maneja NIC 16 y NIC 36 (revalúo y deterioro)?
Sí. Los activos fijos se deprecian según NIC 16, y puedes registrar revalúos y pruebas de deterioro conforme a NIC 36, con el respaldo contable correspondiente.
¿Cuántos usuarios necesito?
No hay un mínimo. Puedes empezar con un solo custodio de bienes y sumar usuarios de control interno, bodega o procedimientos según crezca tu operación; cada plan se ajusta al tamaño de tu entidad.
Agenda una demo
Cuéntanos sobre tu entidad y un especialista te contactará para mostrarte la plataforma y armar una propuesta a tu medida.
- Diagnóstico de tu inventario de bienes y procedimientos actuales
- Propuesta con módulos, alcance y precio a la medida
- Migración de datos y capacitación a tu equipo