Pasar de facturación física a electrónica: checklist

¿Todavía facturas con talonarios o preimpresos? Pasar a la facturación electrónica es más sencillo de lo que parece, y ya no es opcional para la mayoría. Aquí tienes el checklist completo para hacer la migración sin sustos.

1. Confirma si estás obligado (y desde cuándo)

Lo primero: revisa tu situación. Spoiler: si tienes RUC y emites facturas, casi seguro que ya te toca. Te lo explicamos en ¿quiénes están obligados en Ecuador?

2. Habilita la emisión electrónica en el SRI

Ingresa a SRI en Línea y verifica que tu RUC tenga habilitada la emisión de comprobantes electrónicos en producción(no solo pruebas).

3. Consigue tu firma electrónica

Es obligatoria. La obtienes en una entidad de certificación acreditada (Security Data, Banco Central, Consejo de la Judicatura, Uanataca…). Te guiamos paso a paso en cómo obtener tu firma electrónica.

4. Elige un sistema de facturación

El que firme, autorice y envíe por ti. Mira qué criterios mirar en cómo elegir el mejor sistema. Carga tu firma una vez y listo.

5. Configura establecimientos y secuenciales

Define tu establecimiento (001), punto de emisión (001) y el secuencial desde donde continúas. Un buen sistema controla el secuencial para que nunca se repita.

6. Emite tu primera factura electrónica

Con todo listo, emitir toma minutos. Sigue el paso a paso de cómo emitir tu primera factura y verifica que le llegue el PDF + XML a tu cliente.

7. Despídete del papel

Ya no imprimes talonarios ni archivas cajas de facturas: todo queda respaldado digitalmente para tu contabilidad y disponible cuando lo necesites.

Checklist rápido

• ✅ Emisión electrónica habilitada en el SRI (producción)
• ✅ Firma electrónica vigente (.p12)
• ✅ Sistema de facturación elegido y configurado
• ✅ Establecimiento, punto de emisión y secuencial listos
• ✅ Primera factura de prueba emitida y recibida

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