Reforma laboral 2026 en Ecuador: jornada eficiente, registro SUT y nuevo SBU

2026 trajo tres cambios laborales que tocan a cualquier empresa con empleados en Ecuador, no solo a las grandes: una nueva forma de organizar la jornada, la obligación de registrar en el SUT contratos que ya firmaste hace tiempo, y un Salario Básico Unificado más alto. Esto es lo que debes hacer y para cuándo.

La "jornada laboral eficiente": 40 horas en 5 días

Con el Acuerdo Ministerial MDT-2026-046, las empresas pueden organizar la jornada semanal de 40 horas en hasta 10 horas diarias durante 5 días, en lugar del esquema tradicional de 8 horas en 6 días o 8 horas en 5 días. Es una jornada eficiente, no una obligación: la empresa que quiera adoptarla debe formalizarla correctamente en los contratos y horarios de su personal, respetando los límites diarios y los descansos.

Si decides adoptar este esquema, revisa que tus contratos, horarios y el registro que envías al Ministerio del Trabajo reflejen la jornada real que aplicas — no basta con cambiar el horario en la práctica sin actualizar el respaldo formal.

Registro en el SUT: ya no es solo para contratos nuevos

El cambio con más impacto operativo es el Acuerdo MDT-2026-008: obliga a registrar en el Sistema Único de Trabajo (SUT) a todos los contratos activos, no solo los que firmes de ahora en adelante. Si tienes empleados con contratos antiguos que nunca se subieron al SUT, o que cambiaron de condiciones sin actualizarse, hay que regularizarlos con una adenda.

El plazo para hacer esas adendas es de 30 días. Pasado ese plazo, un contrato activo sin su registro correspondiente en el SUT queda en una situación irregular frente al Ministerio del Trabajo, independientemente de que lleves años pagando puntual a ese empleado.

Checklist rápido para tu empresa

• Lista todos tus contratos activos, incluidos los más antiguos.
• Verifica en el SUT cuáles ya están registrados y cuáles no, o tienen datos desactualizados (cargo, sueldo, jornada).
• Genera y sube las adendas necesarias dentro del plazo de 30 días.
• Si vas a adoptar la jornada eficiente, actualiza contratos y horarios antes de cambiar la operación real.

El nuevo SBU 2026: USD 482

El Salario Básico Unificado 2026 es de USD 482. Esto no solo afecta el piso salarial: también es la base de referencia para el décimo cuarto sueldo, ciertos cálculos de liquidación y multas expresadas en SBU. El aporte patronal al IESS se mantiene en 11,15% sobre la remuneración aportable de cada empleado.

Si calculas roles de pago a mano o con una plantilla que no has actualizado este año, revisa que el SBU y los aportes que usas ya reflejen los valores vigentes de 2026 — el error más común es seguir arrastrando el SBU del año anterior en fórmulas viejas.

Qué pasa si no cumples

Un contrato activo sin registro en el SUT, una jornada aplicada sin el respaldo formal correspondiente o un rol de pagos calculado con el SBU incorrecto son inconsistencias que salen a la luz justo en el peor momento: una inspección del Ministerio del Trabajo o un reclamo laboral. Regularizar antes es mucho más barato que corregir después.

Cómo te ayuda tener esto en un solo sistema

El módulo de RRHH y Nómina de Gestor.work centraliza los expedientes y contratos de tu equipo y calcula los roles de pago con el SBU y los aportes vigentes, para que no dependas de una hoja de cálculo desactualizada. Repasa el cálculo completo del rol de pagos en la guía de cómo calcular el rol de pagos en Ecuador.

Preguntas frecuentes

¿La jornada eficiente es obligatoria? No, es una opción adicional; si la adoptas, debe quedar formalizada en contratos y horarios.

¿Qué contratos debo registrar en el SUT? Todos los activos, incluidos los firmados hace años que nunca se subieron o que cambiaron de condiciones sin actualizarse.

¿El SBU 2026 afecta a todos los empleados? Afecta como piso mínimo y como base de varios cálculos (décimo cuarto, ciertas liquidaciones), aunque el sueldo de cada empleado puede ser mayor al SBU.

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