RIMPE Negocios Populares: cómo facturan y qué emiten

Si eres Negocio Popular dentro del RIMPE, tienes dudas muy concretas: ¿factura o nota de venta? ¿estoy obligado a la electrónica? ¿cuánto pago? Aquí te aclaramos cómo funciona la facturación para esta categoría, en lenguaje simple.

¿Quién es un Negocio Popular?

Es la categoría del RIMPE para los contribuyentes de menores ingresos (referencia habitual: hasta unos USD 20.000 al año). Pensada para el emprendedor más pequeño, con obligaciones tributarias reducidas. Confirma tu categoría en SRI en Línea, porque define qué te toca.

¿Factura o nota de venta?

Los Negocios Populares emiten notas de venta, no facturas. La diferencia clave:

• La nota de venta sustenta la transacción, pero no genera crédito tributario de IVA para el comprador.
• La factura sí permite a tu cliente usar el IVA como crédito.

Por eso, si vendes a empresas que necesitan factura, conviene revisar tu categoría. Más sobre esto en qué es el RIMPE.

¿También debo emitir electrónicamente?

El SRI ha ido incorporando a los Negocios Populares al esquema electrónico de forma progresiva. Lo más seguro es verificar el estado de tu RUC en SRI en Línea: ahí ves si ya debes emitir tus notas de venta de forma electrónica. Te explicamos el panorama en quiénes están obligados.

¿Cuánto y cuándo pago?

Los Negocios Populares pagan una cuota fija anual de Impuesto a la Renta —que en 2026 corresponde declarar en mayo— y no declaran IVA (sus notas de venta no cobran IVA). Eso es justamente lo que hace tan simple a esta categoría. Los valores exactos los fija el SRI y pueden actualizarse, así que confírmalos en SRI en Línea.

⚠️ Recategorización 2026: revisa si te afecta

A inicios de 2026 el SRI recategorizó a miles de contribuyentes del RIMPE. Si como Negocio Popular superaste los USD 20.000 de ingresos en 2025, es muy probable que te hayan trasladado a RIMPE Emprendedor (cerca de 14.000 personas fueron recategorizadas). Eso cambia tus obligaciones: como Emprendedor pasas a declarar IVA mensual y a emitir facturas, no notas de venta. Verifica tu categoría actual en SRI en Línea antes de seguir emitiendo.

Cómo facturar sin complicarte

Cuando te toque emitir electrónicamente, no tiene por qué ser un dolor de cabeza: con un sistema como Gestor.work generas tus comprobantes en segundos y quedan respaldados. Y si más adelante creces de categoría, ya estás listo para emitir facturas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir factura siendo Negocio Popular? Tu categoría define el comprobante que te corresponde; si necesitas emitir facturas, revisa con el SRI tu situación y la posibilidad de cambio de categoría.

¿La nota de venta necesita firma electrónica? Para emitirla de forma electrónica, sí: la firma da validez al comprobante. Mira la guía de la firma.

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